2025年度年次大会マニュアル　
オーラルセッション座長用

★      座長:　担当セッション開始15分前には大会用wifiを使って各自のPCを接続しておいてください。大会webページにて要旨の閲覧ができます。

                   また遠隔発表者や遠隔質問者への対応をお願いします。

★      座長:　参加サイトURLのページや接続情報から、Zoomにアクセスしてください。
            自動的にミュートになるはずですが、念の為ミュートになっていることを確認してください。

★      座長:　座長は担当セッション発表中ビデオを表示してください。

★      座長: 　参加者マニュアルのZoomの接続方法にあるとおり、名前の表記を「座長 名前 (所属)」のように変更してください。

★      座長:　セッション開始2分前から別紙の注意事項 A)を読み上げてください。

★      座長:　以下、発言しているときはZoomマイクがミュート解除されていること、発言していないときはミュートされていることを常に確認してください。
          （スペースキーを押していると、その間だけミュートが一時的に解除されます）

★      座長:　オンラインにて、座長の声が聞こえていることを確認し、聞こえない場合は座長は至急隣のタイムキーパーや会場係にヘルプを要請してください。

★      座長:　時間になったら登壇者の氏名を読み上げ、発表開始の合図をしてください。別紙の注意事項 B)　(時間がかかるので、登壇者氏名の紹介のみ)

★      座長・タイムキーパー:　発表開始の合図をしたら、タイムキーパーへ計時用パソコンで計時をスタートさせるよう指示してください。

●   講演の種類により講演時間が異なります。ご注意ください。

★   一般講演（15分）：発表時間10分、質疑応答4分

★   招待講演（30分）：発表時間25分、質疑応答5分

★        次の時間に予鈴を鳴らします。（タイマーで自動に行います）

（発表終了3分前、発表終了、質疑応答終了時）

★ 一般講演：　15分交代時間含む
発表終了3分前 = 7分経過、発表終了 = 10分経過、質疑応答終了 = 14分経過

★ 招待講演：　30分
発表終了3分前 = 22分経過、発表終了 = 25分経過、質疑応答終了 = 30分経過

★      座長:　規定の時間でタイマーPCのベルが鳴っているか確認してください。

            オンラインの場合は、基本的に発表者自身に時間管理をお願いしています。

★      座長:　発表が終了したら質疑応答の時間の宣言をし、質問のある人は会場では手を挙げて頂き、オンラインでは、チャットに「氏名、ふりがな、所属」を書 

                   くよう促してください。別紙の注意事項 C)

★      座長:　会場で手を挙げた順番に指名し、質問するよう促してください。また、チャットも確認し、チャットに投稿された人を順番に指名して下さい。

                    原則手を 挙げた順・チャットに書かれた順としますが、座長の判断で入れ替えてもらっても構いません。

★      座長:　規定の時間になったら質疑応答を切り上げ、次の発表者に交代するよう促してください。別紙の注意事項 D)

★      座長:　共有が停止されない場合は、強制的に止めてください。

★      座長:　セッションの最後に、次のセッションの開始時間を案内してください。別紙の注意事項 E)

別紙　座長の口上

A) （休憩時間中、セッション開始の２分前）

●       この時間を借りて注意事項を申し上げますので、守っていただけますようよろしくお願いいたします。

●       オンライン参加者の方は、Zoom上の名前の表記を「氏名（所属名）」のように変更してください。

●       また、登壇者以外の方はミュートになっていることの確認をお願いします。

●       発表終了３分前と発表終了時刻・質疑応答終了時刻にベルで合図をいたします。オンライン発表者の方は、基本的にはご自身で時間管理のほどお願いします。

●       質疑応答は、発表終了後に行います。会場では手を上げて頂き、座長が指名いたします。　オンライン参加者の方は発表終了後にチャットにて「氏名・ふりがな・所属」のみを書いてください。先に書かれてある方から座長が指名しますので、よろしくお願いします。

●       最初の発表者の方はノートPCにHDMI端子を差し込みプロジェクターに発表資料が映るよう映像出力を始めておいてください 。

●       他の発表者の方は発表予定時刻の 1 0 分前にはPC起動し、プレゼンテーション用ファイルを開いておいてください。 （最初の講演開始の直前）

●       それでは時間になりましたので、このセッションを始めたいと思います。このセッションで座長を務めます、〇〇と申します。

●       それでは、最初の発表者は、〇〇さんです。発表を始めてください。よろしくお願いします。

B) （発表終了）

●       それでは発表が終わりましたので、ディスカッションに移ります。

●       質問のある方は手をください。また、チャットに「氏名、ふりがな、所属」のみを書いて発信してください。

●       質問者は座長が指名しますので、よろしくお願いします。

C) （講演終了）

●       議論はつきませんが、終了時間になりました。〇〇さん、ありがとうございました。

●       次の発表者は、〇〇さんです。

●       ノートPCにHDMI端子を差し込み、発表準備を始めてください 。よろしくお願いします。

D) （セッション終了）

●       これで本セッションを終わります。発表者の皆様、ありがとうございました。

●       次のセッションの開始時間は、〇〇です。