2025年度日本写真学会年次大会マニュアル
オーラルセッション(口頭発表)オンライン参加者用
<Zoomの利用方法>
オーラルセッションでは、ZoomのMeetingシステムを利用します。
* これまでにZoomを利用し、接続できる場合は1から3の作業は不要です。4の接続から実施してください。ただし、Zoomクライアントは最新版にしてください(2.Zoomクライアントのダウンロード参照)。
1. Zoomの接続に必要な要件
・端末:PC(Windows、Macなど)が望ましいです。スマートフォンなど(AndroidおよびiOS)も可能です。
・ネットワーク:有線接続もしくは、高速のWiFiが望ましいです。接続が安定していれば携帯電話回線(3G/4G)も可能ですが、通信量の制限や課金額が大きくなる可能性があります。
・端末の設備:マイク、スピーカー
・カメラ:必須ではありませんが、発表者はできるだけカメラを準備ください。
Zoomの公式のシステム要件 https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060761
2. Zoomクライアントのダウンロード
ネットワークに接続したPC(Windows、Macなど)に【Zoom Workplace】をダウンロードしてインストールしてください。
* Webブラウザ上での利用も可能ですが機能に制限がありますのでご注意ください。Webブラウザとしては、Google Chrome、Mozilla Firefox、Apple Safariを推奨します。ZoomのURLを起動後、「ブラウザから参加する」をクリックしてZoomに参加してください。
3. マイク、スピーカーの動作確認
に接続して、参加をクリックし動作の確認をしてください。
・カメラの表示の確認
・スピーカーのテスト(音がしっかり聞こえればOKです)
・マイクのテスト(声を出して、しっかり聞こえればOKです)
を行い、Zoomが起動すれば大丈夫です。
4. 接続
参加者に送られる参加サイトURLから日時・会場を選び、クリックすると、Zoomが起動します。(Webブラウザから「Zoomの起動を許可するか」の問い合わせがある場合「許可」してください。)
下記の画面が出たら、「コンピューターでオーディオに参加」をクリックし、Zoomに入ります。
<オーラルセッションへの参加>
・ ミュート・ビデオのOFF
通常、ミュート、ビデオはOFFになっていますが、下記のように画面下のマイクとカメラのアイコンに赤い斜線が入っていることを確認してください。
・ 名前の変更
名前の表示が「名前(所属)」となっているか、確認してください。
異なる表示の場合、名前の表示を上記のように変更します。
画面の下にある〔参加者〕をクリックし、参加者のタブを開きます。
右側の参加者のタブ(もしくはチャットウインドウ)の〇〇(自分)のところにカーソルを持っていくと、〔詳細〕が出てきます。〔詳細〕をクリックし、名前の変更を選択します。名前は参加登録した際の「氏名 (所属)」としてください。
質疑応答
質問があるときには、チャットに送信先を(全員)にして「氏名、ふりがな、所属」を記入して、質疑応答の始まりとともに送ります。
座長はチャットを見て,質問者を指名します。指名されたら、ミュートを解除して(必ず)質問します。
質問が終わりましたら、再度ミュートにしてください(必ず)。
・ チャットの方法
画面の下にある〔チャット〕をクリックすると、チャットの画面が開きます。
送信先を選択(通常は全員)し、「ここにメッセージを入力します。」にテキストで文を入力し、エンターを押します。
* 改行するつもりでエンターを押すと、そのまま送信されてしまうので、注意してください。
・ 会場の退出
右下の〔退出〕をクリックし、Zoomの接続を終了してください。
Zoomの公式の案内もご確認ください
https://support.zoom.com/hc/ja/getting-started-with-meetings?id=zoom_meetings_guide